Neues Titelblatt Pfarrbrief/Pfarrkontakte

Peter Flock jun. war schnell. Er mailt das neue Titelblatt, welches der Öffentlichkeitsausschuss gestern erbeten hatte:

Titelblatt

Protokoll Öffentlichkeitsausschuss 05.10.2010

Titelblatt neu

Anwesende: Werner Spiller, Martin Becker, Manfred Lorenz, Norbert Gröger, Wolfgang Krabbe, Florian Seiffert

Zeit: 19:00-20:45 Uhr

1. Auswahl Titelblatt: Der Öffentlichkeitsausschuss (ÖA) lobt die Entwürfe von Peter Flock und kombiniert den Titelschriftzug eines Entwurfs mit einem anderen. Peter Flock wird gebeten, den Entwurf entsprechend zu ändern (hat er schon! – s. Bild rechts). Dazu muss noch der Schrifthintergrund angepasst werden. Die Kirchennamen sollen alphabetisch aufgelistet werden.
2. Beiträge Fusionspfarrbrief / -Pfarrkontakte Wir besprechen, welche Beiträge kommen sollen, erhofft und erwartet werden, wer spricht wen an.
   • Florian: Rückblick auf das erste Jahr PGR
   • Florian: Interview mit Dechant Pfarrer Cziba (21.10.2010)
   • via Michael Cziba: Gottesdienstzeiten bis Ostern 2011
   • Florian: Warum neue Gottesdienstzeiten, Kriterien, wie waren wo die Abstimmungen, …
   • Romfahrt der Minis – Bericht mit Bildern
   • Artikel + Bilder Firmmesse
   • Artikel zu Mailadressen, Layout, Papier vs. EMail und dem Prozedere zum Bau der Pfarrkontakte
   • Artikel zum Stand der Planung und Vorbereitung der Prozession(en) Christi Himmelfahrt 2011
   • KJG BKS
   • …

   Die gemeinsamen Ausgaben werden werbefrei sein und aus dem Etat des PGR bezahlt (das war schon beim letzten Male besprochen und festgelegt worden). Alle Beiträge zur Fusionsausgabe müssen bis zum 01.11.2010 elektronisch (d.h. per EMail oder auf CD oder USB-Stick vorliegen). Beiträge, die später kommen, haben keine Garantie mehr auf Veröffentlichung in der Fusionsausgabe.

3. Auflage: Die erste gemeinsame Ausgabe wird eine Auflage von 2450 + 800 = 3250 Stück haben.
4. Der Entwurf des Flyers für die Eltern der Neugeborenen soll um das Logo ergänzt und dann an Peter Flock zur Gestaltung gehen. Dann kann er gedruckt werden.
5. Termine für 2011:
• Pfarrkontakte I/2011 + Pfarrbrief: Redaktionsschluss am 28.02.2011, fertig am 28.03.2011, Osterferien 18.04.-29.04.2011
• Pfarrkontakte II/2011 + Pfarrbrief: Redaktionsschluss am 27.06.2011, fertig am 27.07.2011, Sommerferien 25.07.-06.09.2011
• Pfarrkontakte III/2011 + Pfarrbrief: Redaktionsschluss am 29.08.2011, fertig am 29.09.2011
• Pfarrkontakte IV/2011 + Pfarrbrief: Redaktionsschluss am 31.10.2011, fertig am 30.11.2011

Ein Dankeschön an Werner Spiller für Kost und Logis!
Die nächste Sitzung wid bei Bedarf einberufen.

Florian Seiffert

Titelentwurf Pfarrkontakte / Pfarrbrief

Peter Flock jun. mailt Entwürfe für die erste gemeinsame Ausgabe der Pfarrkontakte und des Pfarrbriefes. Der Öffentlichkeitsausschuss will morgen darüber abstimmen

Hier schonmal die Entwürfe:






.
Super, gell?

Einladung Öffentlichkeitsausschuss 05.10.2010

Liebe Herren (es sind leider keine Damen dabei),

mit eiligen Schritten kommt die erste gemeinsame Ausgabe von Pfarrkontakte/Pfarrbrief auf uns zu. Der Redaktionstermin (Termin, nicht Sitzung!) ist am 01.11.2010! D.h. alle Beiträge müssen am 01.11.2010 elektronisch vorliegen – was nicht vorliegt oder später kommt, kommt nicht in die erste gemeinsame Ausgabe!!
Da Manfred ab dem 07.10. bis Ende Oktober nicht da ist, habe ich mit ihm nach einem freien Termin gesucht und wir haben uns auf Montag, den 04.10.2010 Dienstag, den 05.10.2010 geeinigt. Ich hoffe, ihr könnt da alle!!

Ich lade euch sehr gerne nach Üdorf (Werthstr. 4, 53332 Bornheim) ein. Das ist über die A555 von Flittard/Stammheim/Bruder Klaus in 30 Minuten erreichbar. Wir treffen uns bei Werner Spiller (Schwyzer Klause 2) Wir starten um 19 Uhr.

Zu besprechen ist aus unserer Sicht:

1. Auswahl eines Titelblattes für die erste Ausgabe.
   Wer will bringe bitte einen Entwurf mit. Über die vorliegenden
   Entwürfe stimmen wir ab. Es sollte das neue Logo (http://is.gd/fqViV),
   der Schriftzug “Christen am Rhein”, die Namen der Pfarreien und der
   Titel “Pfarrkontakte / Pfarrbrief” möglichst übersichtlich erscheinen.
2. Beiträge für die “Fusionsausgabe” – Wer schreibt? Wer spricht wen an?
3. Welche Auflage?
4. Flyer für Eltern von Neugeborenen (http://is.gd/fqVIN)
5. Planung für die Ausgaben 2011

Beste Grüße
Florian

Weitere Damen oder Herren, die mitarbeiten wollen sind gerne willkommen! Wenn Sie Beiträge für die “Fusionsausgabe” haben, mailen Sie diese bitte rechtzeitig an: pfarrbrief@christen-am-rhein.com

Entwurf Flyer für Eltern von Neugeborenen

Der Pfarrgemeinderat hat den Sachausschuss Öffentlichkeitsarbeit beauftrag, einen Entwurf für einen Flyer für Eltern von Neugeborenen anzufertigen. Um für das heutige Treffen schon mal eine Diskussionsgrundlage zu haben, stelle ich aus perpetua.de bzw. christen-am-rhein.com relevante Inhalte zusammen:

Angebote

• Entwurf Flyer Neugeborene

Um wahrgenommen zu werden, sollte der Flyer vielleicht von einem Profi gestaltet werden. Zur Verfügung steht ein Din A4 Blatt (Vorder- und Rückseite). Zu prüfen wäre auch (über die Ortsausschüsse), ob die Inhalte bei christen-am-rhein.com alle richtig sind und somit auch im Flyer korrekt auftauchen.

Einladung Sachausschuss Öffentlichkeitsarbeit

Am 16.06.2010 um 19 Uhr trifft sich der Sachausschuss Öffentlichkeitsarbeit bei Manfred Lorenz in Stammheim. Als Gast ist Werner Spiller mit eingeladen.

Es geht etwa um folgende Themen:

• Gemeinsame Ausgabe von Pfarrkontakten und Pfarrbrief
• Gemeinsame Ausgabe von Pfarrkontakten und Pfarrbrief für Weihnachten oder Erstellung des ersten gemeinsamen Pfarrbriefes, als Extraausgabe zur Fusion am 01.01.2010?
• Festlegung von Zeitplänen (Redaktionsschluss)
• Festlegung des Verfahrens: Druckt Bruder Klaus selbst oder drucken wir in der Druckerei mehr Exemplare? Welche Seitenzahlen sind je nach Verfahren möglich?
• Einigung über Werbung in dieser Ausgabe?
• Verteilung: Wie bisher: jeder, wie gehabt? Verteilung überall in der neuen Pfarrei in jeden (kath.) Haushalt? Wer machts? Bezahlung für die VerteilerInnen? Wo soll das Geld herkommen?
• Layout der gemeinsamen Ausgabe(n) durch eine Fachkraft? Oder (ist nicht bös gemeint) “zusammenbasteln”?
• Elektronische Form der gemeinsamen Ausgabe.
• Beteiligung welcher Gremien?
• Wie geht es nach der ersten gemeinsamen Ausgabe weiter? Jede zweite Ausgabe zusammen? 6 mal Pfarrkontakte, 12 mal Pfarrbiref? 4 mal Pfarrkontakte, 12 mal Pfarrbiref?
• Flyer für die Eltern von Neugeborenen. Siehe dazu auch im Protokoll des PGR vom 02.06.2010
• Flyer für Neuzugezogene. Siehe dazu auch im Protokoll des PGR vom 02.06.2010
• ….

Geschützt: Flyer für Neugeborene!?

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Pfarrbrief – Pfarrkontakte – wie solls weiter gehen?

Die Stärken verbinden!

Pfarr(brief|kontakte)

Schon länger wird in Flittard, Stammheim und Bruder Klaus über den Pfarrbrief und die Pfarrkontakte debattiert. Wie soll es weiter gehen, wenn wir eine Pfarrei sind? Muss man nicht Angst um die Zukunft von Pfarrbrief oder Pfarrkontakte haben, um Erscheinungshäufigkeit, Dicke, Gestaltung (Layout), etc.?
Was wird mit den Menschen, die mit Liebe und z.T. seit langer Zeit an der Herausgabe arbeiten?

Im Protokoll des Öffentlichkeitsausschuss des Pfarrgemeinderats steht:
‘… niemand will die Traditionen anderer Gemeindeteile ignorieren oder abschneiden.’
Es sollte sich also unter uns Christen niemand Sorgen machen, dass ein oder zwei Pfarreiteile andere dominieren oder übervorteilen wollen. Gell?

Zukunft!?

Folgende Punkte gibt es bei Überlegungen für die Zukunft zu berücksichtigen:

1. Mittelfristig soll eine Pfarrei besser einen, als zwei Pfarrbriefe herausgeben.
2. Bruder Klaus hat neben dem Pfarrbrief keine Bürgervereinspublikation, wie Flittard mit Flittard Intern oder Stammheim mit BIB.
3. Das Team, welches in Bruder Klaus den Pfarrbrief produziert, ist seit Jahren eingespielt und befreundet, das Produzieren des Pfarrbriefs hat auch eine soziale Komponente.
4. Der Pfarrbrief in Bruder Klaus erscheint monatlich.
5. Die Pfarrkontakte erscheinen viermal im Jahr.
6. Der Pfarrbrief wird aus Seiten, die die Gemeindemitglieder abgeben und aus Seiten, die aus elektronischen Inhalten erzeugt werden zusammengestellt.
7. Die Pfarrkontakte werden rein elektronisch erzeugt. Alle Inhalte liegen der Redaktion als Dateien vor.
8. Der Pfarrbrief hat kein einheitliches Layout für jede Seite.
9. Die Pfarrkontakte haben ein einheitliches Layout, welches ein Grafiker produziert.
10. Die Seitenzahl des Pfarrbriefes muss ohne Rest durch Zwei teilbar sein (d.h. muss 10, 12, 14 oder 16 Seiten haben).
11. Die Seitenzahl der Pfarrkontakte muss ohne Rest durch Vier teilbar sein (d.h. muss 24, 28, 32 oder 36 Seiten haben).
12. Der Pfarrbrief wird durch Vervielfältigung einer Papiervorlage erzeugt.
13. Die Pfarrkontakte werden bei einer Druckerei aus einer (speziellen) pdf-Datei gedruckt.
14. Eine Internetversion muss etwas mühsam aus dem Pfarrbrief durch Scannen erzeugt werden.
15. Bei den Pfarrkontakten wird eine Internetversion mühelos auf Knopfdruck erzeugt.
16. Der Pfarrbrief wird gegen ein geringes Jahresabo verkauft und ist auch durch einjährige Werbeverträge kostendeckend.
17. Die Pfarrkontakte verzichten ganz auf Werbung und werden kostenlos verteilt. Der Pfarrgemeinderat hat 2009 allein für die Druckkosten knapp 6000 € ausgegeben.

Pfarr(brief|kontakte)

Will man all diese Punkte so lassen, wie sie sind, gibt es keine Veränderung und keinen gemeinsamer Pfarrbrief!
Wenn man mit dem Kompromiss auf niedrigstem Niveau anfängt, sollte vielleicht folgendes möglich sein:

Zwei Pfarrbriefe aus einem gemeinsamen Informationstopf

• Es wird dafür geworben, dass so viele Inhalte wie möglich elektronisch abgegeben werden (das sollte doch heute möglich sein, oder?). D.h. alle Pfarrangehörigen, die berichten, informieren oder etwas mitteilen möchten, setzen sich an einen Laptop oder PC und mailen uns, sie füllen also einen (virtuellen) Informationstopf. Dazu ist bereits die EMailadresse pfarrbrief@christen-am-rhein.com eingerichtet. Dahin werden dann alle Termine, Infos, Artikel etc. per EMail geschickt.
• Die EMails, die bei pfarrbrief@christen-am-rhein.com ankommen, werden automatisch an den Pfarrbrief (Rolf Schneider), an die Internetredaktion (Florian Seiffert) und an die Pfarrbriefredaktion (Manfred Lorenz) weitergeleitet. So ist es leicht, Informationen, die für die ganze Pfarrei Christen-am-Rhein interessant sind, möglichst breit bekannt zu machen.
• Pfarrbrief, Pfarrkontakte und der Internetauftritt arbeiten so weiter, wie bisher: Erscheinungshäufigkeit, Dicke, Gestaltung (Layout), usw. bleibt so, wie gehabt NUR: Pfarrbriefe und Internetauftritt tauschen Inhalte aus, schöpfen aus einem Informationstopf, saugen Honig voneinander, verbinden ihre Stärken. In Bruder Klaus wird dann auch (vermehrt) über Stammheim und Flittard informiert, in Flittard und Stammheim (immer mehr auch) über Bruder Klaus. Durch das Wissen über die neuen Pfarreimitglieder und ihre Gruppierungen verstärkt sich das Zusammenwachsen.
• Menschen, die nicht mit dem Internet arbeiten wollen oder können, könnten ihre Beiträge bei Freundinnen oder Freunden abgeben, die die Sachen auf den Scanner legen und an pfarrbrief@christen-am-rhein.com mailen. Es ließe sich sicher auch eine Absprache mit den Pfarrbüros treffen, dies zu tun. Dies ist ein ganz sicher lösbares Problem.

Einige Ausgaben gemeinsam

Der nächste Schritt ist dann sicher einige Ausgaben im Jahr gemeinsam zu gestalten.

• Eine begrenzte Anzahl von Ausgaben werden gemeinsam gemacht. Z.B. startet man mit Weihnachten 2010, dann Ostern 2011 und Weihnachten 2011. Denkbar sind auch 6 Pfarrkontakte im Jahr (zwei mehr, als bisher), die mit 6 von 12 Pfarrbriefen in Bruder Klaus zusammen herrausgegeben werden.
• Die Pfarrkontakte übernehmen (elektronische) Inhalte der Pfarrbriefredaktion Bruder Klaus und produzieren wie gewohnt eine Ausgabe.
• Der Pfarrbrief in Bruder Klaus übernimmt eine (papierne) Vorlage der Pfarrkontakte und produziert auch wie gewohnt.
• Über Details (Thematische Strukturierung, Struktur nach Kirchen/Gemeindeteilen, Layout oder buntes Chaos, Druck oder Vervielfältigung, Werbung oder nicht, …) wird zu reden sein.
• Und immer dran denken: Christoph Columbus sagt “Kein Ergebnis menschlichen Fortschritts wird durch ungeteilte Zustimmung erzielt”

Die weitere Zukunft aller Publikationen wird sich ergeben aus der Akzeptanz bei den Pfarreimitgliedern und der Entwicklungsfähigkeiten und Beratungsakzeptanz der verschiedenen Redaktionen und dem Sachausschuss Öffentlichkeitsarbeit des Pfarrgemeinderates. Nicht vergessen werden sollte, dass die große Gemeindeumfrage vor einigen Jahren die zwei Pfarrbriefe auf Platz Eins der Informationsmedien sahen. Das ist sicher eine Verpflichtung!

Protokoll Öffentlichkeitsausschuss 06.04.2010

Pfarrbriefe

Protokoll Öffentlichkeitsausschuss des PGR «Christen am Rhein»
06.04.2010

→ Das Protokoll als pdf-Datei

Dauer: 19:05 bis 22:05 Uhr
Protokoll: Florian Seiffert

Anwesende:
Norbert Gröger, Manfred Lorenz, Pfarrvikar Rolf Schneider, Florian Seiffert

1. Rolf Schneider stellt mündlich ein Konzept für Pfarrkontakte und den Pfarrbrief von Bruder Klaus vor:
   • Pfarrkontakte und Pfarrbrief erscheinen zu Weihnachten, Ostern und zum Herbst (vor oder nach den Sommerferien) zusammen als eine Ausgabe.
   • Dazu müssen die Inhalte am dritten Fastensonntag bzw. am 1.Advent vorliegen.
   • Wenn insgesamt nur drei Auflagen der Pfarrkontakte erscheinen, kann man Geld sparen und den VerteilerInnen 10 Cent pro ausgetragenem Pfarrbrief/Pfarrkontakt zahlen.
   • Die Pfarrkontakte würden in der gleichen Auflage gedruckt, wie heute auch. Das Pfarrbriefteam druckt dann die Pfarrkontakte als Pfarrbrief nach. Dazu muss ein eigenes Titelblatt entwickelt werden.
   • Jede heutige Pfarrei erhält ein Kontingent von beispielsweise 5 Seiten, die sie frei gestaltet und die dann zu der gemeinsamen Ausgabe zusammengefügt werden.
   • Der Teil von St.Bruder Klaus muss Werbung enthalten, weil die Werbeverträge für jeweils ein Jahr abgeschlossen werden. Da kann man nicht einfach in einer Ausgabe die Werbung weglassen.
   • Die Pfarrkontakte sollen die Inhalte nach heutiger Kirchengemeinde sortiert enthalten, weil die LeserInnen das so wünschen.
2. (wilde) Diskussion. Keine Beschlüsse. Konsens ist aber, dass langfristig Pfarrkontakte und Pfarrbrief zusammenwachsen sollen. Schön wäre es, wenn eine neue Pfarrei auch einen gemeinsamen Pfarrbrief hätte. Klar ist auch: niemand will die Traditionen anderer Gemeindeteile ignorieren oder abschneiden.
3. Sinnvoll ist es, wenn in einem ersten Schritt die Inhalte (d.h. Artikel, Infos, Termine) ausgetauscht werden, bzw. in einem gemeinsamen Topf beiden Redaktionsteams zur Verfügung stehen. Aus einem gemeinsamen Topf kann der Pfarrbrief Inhalte von Stammheim und Flittard übernehmen, die Pfarrkontakte können Inhalte von Bruder Klaus übernehmen. In diesem Punkt stimmen alle Anwesenden überein.
   Beschluß: Es wird eine EMailadresse eingerichtet: pfarrbrief@christen-am-rhein.com und alle Autorinnen und Autoren in Stammhein, Flittard und Bruder Klaus werden gebeten ihre Artikel, Bilder etc. für Pfarrbrief unf Pfarrkontakte an diese Adresse zu mailen. Immer und immer wieder soll darauf hingewirkt werden: Schickt bitte Artikel, Termine und Informationen per EMail (oder gebt sie auf CD ab), es reicht nicht, sie einfach auf Papier abzugeben! Wer nur auf Papier angibt, entzieht seine Artikel den Pfarrkontakten und dem Internetauftritt.
   EMail, die an die Mailadresse pfarrbrief@christen-am-rhein.com geschickt werden, werden automatisch und zeitgleich an Rolf Schneider (für den Pfarrbrief), an Manfred Lorenz (für die Pfarrkontakte) und an Florian Seiffert (für christen-am-rhein.com) verteilt.

4. Es sollte präzise abgeschätzt werden, wieviel die Pfarrkontakte mehr kosten, wenn Inhalt von Bruder Klaus dazu kommt oder evtl. die Auflage erhöht wird. An den PGR und die KVs mit einem undifferenzierten “Wir brauchen mehr Geld” heranzutreten ist nicht sinnvoll.
5. Die Internetausgaben der Pfarrkontakte I/2010 und des Pfarrbriefes April 2010 waren sehr stark nachgefragt. Echte Hits!
6. Der Pfarrbrief in Bruder Klaus kann aus technischen Gründen nur 15 Blatt stark sein, d.h. er kann 30 Seiten nicht überschreiten.

   Florian Seiffert, 06.04.2010