Pfarrgemeinderat »Christen am Rhein«

Köln: Flittard – Stammheim – Bruder Klaus

Archive for the ‘Finanzen’ Category

Finanzen (Bedarfsmeldung 2017 + Hinweis auf die Abrechnungen 2016)

Posted by N. Groeger - 10. Oktober 2016

Aus gegebenem Anlass möchte ich alle Betroffenen darauf hinweisen,
dass die Bedarfsmeldungen für Mittel aus dem Finanzkonzept der Kirchengemeinde
für das Jahr 2017 bis zum 31.10.16 im
Pfarrbüro Stammheim,
Salavtorstr. 3 in
51061 Köln
formlos vorliegen müssen.
Bitte mit Name der Gruppierung / Bankverbindung / Telefon Nr. und/oder E-Mailadresse / Ansprechpartner.
Bei Gruppierungen und Chöre muss eine Unterschriebene Mitgliederliste (Anlage2/Anlage3) beigefügt werden !!
Dies kann auch per E-Mail gemacht werden (maria-geburt@t-online.de).
Nur wenn sie dort vorliegen, werden diese Anträge auch entsprechend bearbeitet.
Nachfragen sind dort unter der
Tel. Nr.: 0221/662561,
möglich.

Die Abrechnungen für 2016 sollten bis spätestens 31.01.17 ebenfalls im Pfarrbüro Stammheim vorliegen.
An den zu nutzenden Vordrucken zur Abrechnung hat es keine Änderungen gegeben.
Sie sind im Blog http://www.christen-am-rhein.com unter
Pfarramt->Finanzen und Zuschüsse -> Formulare und weitere Hinweise
abgelegt und können auch dort herunter geladen werden.
Oder zur Übersicht hier klicken .

Einzelne Formulare:
Abrechnungsübersicht (Anlage1)
Mitgliederliste Gruppierungen (Anlage2)
Mitgliederliste Chöre (Anlage3)
Auftrittsübersicht Chöre/Musik (Anlage4)

 

 

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Finanzkonzept: Formulare kann man elektronisch ausfüllen, weitere Hinweise.

Posted by N. Groeger - 19. Dezember 2015

Alle Formulare kann man nun elektronisch ausfüllen, und dann ausdrucken.
Abrechnungsübersicht (Anlage 1)
Mitgliederliste Gruppierungen (Anlage 2)
Mitgliederliste Chöre (Anlage 3)
Auftrittsübersicht Chöre Musik (Anlage 4)
Die Mitgliederliste Gruppierungen(Anlage2) und die Mitgliederliste Chöre-Musik (Anlage3) müssen bei der Antragsstellung für das folgende Jahr, bis zum 31.10. des laufenden Jahres vorliegen. Gremien und Gruppierungen, die Pauschalbeträge bekommen, stellen einen formlosen Antrag (auch per E-Mail) für das folgende Jahr, mit Name der Gruppierung, Name des Verantwortlichen, Bankverbindung(IBAN) und wenn möglich E-Mail Adresse bis zum 31.10 des laufenden Jahres .

Abrechnungs- (Anlage1) und Auftrittsübersicht(Anlage4) müssen für das abgeschlossene Jahr bis zum 31.01. vorliegen.
Sollte bei einer Abrechnungsübersicht der ausgegebene Betrag geringer sein als der bereits ausgezahlte Betrag, muss diese Differenz gegen Quittung auf einer Kopie der Abrechnungsübersicht zurückgezahlt werden.
ALLE Formulare und Anträge können nur im
Büro Stammheim,
Salvatorstr. 3
51061 Köln – Stammheim
E-Mail: maria-geburt@t-online.de
eingereicht werden.

Nur wenn sie dort termingerecht vorliegen, werden diese Anträge auch entsprechend bearbeitet.
Nachfragen sind dort , und nur dort, unter der
Tel. Nr.: 0221/662561,
möglich.
Die anderen Pfarr/Büros der Gemeinde sind mit dem Finanzkonzept nicht befasst.
Evtl. höherer Zuwendungsbedarf sollte, ebenfalls bis zum 31.10., schriftlich begründet, beantragt werden.
Auch dieser Antrag muss im Büro Stammheim vorliegen.
Der Pfarrgemeinderat wird alle Anträge beraten.
Ein Anspruch auf Zuwendung besteht nicht. Es besteht auch kein Anspruch auf eine Erhöhung der bisherigen Zuwendung.

Hier nochmals die “Gebrauchsanweisung/Anleitung” welche Gruppierung unter welchen Bedingungen Zuwendungen beantragen kann und wie vorzugehen ist.
FK Gebrauchsanweisung 28-01-14

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Finanzen (Bedarfsmeldung 2016 + Hinweis auf die Abrechnungen 2015)

Posted by wfpate - 5. Oktober 2015

Aus gegebenem Anlaß möchte ich alle Betroffenen darauf hinweisen,
daß die Bedarfsmeldungen für Mittel aus dem Finanzkonzept der Kirchengemeinde
bis zum 31.10.15 im
Pfarrbüro Stammheim,
Salavtorstr. 3 in
51061 Köln
vorliegen müssen.
Nur wenn sie dort vorliegen, werden diese Anträge auch entsprechend bearbeitet.
Nachfragen sind dort unter der
Tel. Nr.: 0221/662561,
möglich.

Die Abrechnungen für 2015 sollten bis spätestens 31.01.16 ebenfalls im Pfarrbüro Stammheim vorliegen.

An den zu nutzenden Vordrucken hat es keine Änderungen gegeben. Sie sind im Blog unter Finanzen abgelegt und können auch dort herunter geladen werden.

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Finanzkonzept

Posted by wfpate - 19. September 2013

Abrechnung 2013 + Anträge für 2014

Zuerst noch einmal die „Gebrauchsanweisung/Anleitung“ welche Gruppierung unter welchen Bedingungen Zuweisungen beantragen kann und wie vorzugehen ist.

FK Gebrauchsanweisung 28.01.14

Im Folgenden nun die Antragsvordrucke 2014 für die Pfarrlichen Gruppierungen:

Mitgliederliste Gruppierungen (Anlage 2)

Mitgliederliste Chöre-Musik (Anlage 3)

Der Vordrucke Abrechnungs – sowie Auftrittsübersicht können sowohl für die Abrechnung der Mittel aus 2013 als auch für 2014 genutzt werden.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, daß diese Anträge bis zum 31.10.13 im Pfarrbüro Stammheim,
Salvatorstr. 3 in
51061 Köln – Stammheim
vorliegen müssen.
Nur wenn sie dort vorliegen, werden diese Anträge auch entsprechend bearbeitet.
Nachfragen sind dort , und nur dort, unter der
Tel. Nr.: 0221/662561,
möglich.

Abrechnungsübersicht (Anlage 1)

Auftrittsübersicht Chöre-Musik (Anlage 4)

Abrechnungs – und Auftrittsübersicht müssen für das Jahr 2013 bis zum 10.01.14, ebenfalls im Pfarrbüro Stammheim vorliegen.
Sollte Geld übrig sein, wird das dort gegen Quittung auf einer Kopie der Abrechnungsübersicht entgegen genommen.

Evtl. höherer Zuschussbedarf sollte, ebenfalls bis zum 31.10.13, schriftlich begründet beantragt werden.
Auch dieser Antrag muß im Pfarrbüro Stammheim vorliegen.
Der Pfarrgemeinderat wird alle Anträge beraten.
Einen Anspruch auf Zuweisung besteht ebenso nicht, wie kein Anspruch auf eine Erhöhung der bisherigen Zuwendung besteht.

Die anderen Pfarrbüros der Gemeinde sind mit dem Finanzkonzept nicht befasst.

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Geld für Gruppierungen 2013: Wir brauchen Ihre Kontoverbindung

Posted by Florian Seiffert - 21. Januar 2013

Winfried Felden mailt:

Hinweis zum Finanzkonzept:

Um möglichst schnell und unproblematisch an die zustehenden Zuweisungen aus dem Finanzkonzept zu kommen, bitten wir alle Gruppierungen um Angabe einer Kontoverbindung (Girokonto oder auch Sparbuch) an wf-pate@christen-am-rhein.com bis zum 10.02.2013. Die entsprechenden Beträge werden in der Folge angewiesen.
Für alle Gruppierungen die keine Kontoverbindung angeben, weil sie vielleicht auch keine haben, wird die Zuwendung im Pfarrbüro in bar ausgezahlt.
Ab wann die Barauszahlungen beginnen, wird noch bekannt gegeben.

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Das Finanzkonzept

Posted by wfpate - 10. Oktober 2012

Hier nun die komplette Fassung des neuen Finanzkonzeptes.

Zuerst der unterschriebene Teil:

 

Hier nun die „Gebrauchsanweisung“ und die erforderlichen Vordrucke zum runterladen, ausdrucken und ausfüllen.

007b FK Gebrauchsanweisung-und-Vordrucke-Finanzkonzept-14.05.12-23.05

Die ausgefüllten Vordrucke müssen in diesem Jahr weil alles neu ist und auch noch die Herbstferien anstehen, ausnahmsweise erst bis Ende November im Pfarrbüro St. Hubertus vorliegen.
In den Folgejahren sollten dann alle Unterlagen bis Ende Oktober vorliegen.

Aus gegebenem Anlaß wird auf einen Beschluß des Pfarrgemeinderates vom 24.10.12 hingewiesen:

Der PGR beschließt eine Ergänzung zum Finanzkonzept:
„Die Mitgestaltung von Messen durch Chöre wird nur gezählt und abgerechnet, wenn diese innerhalb einer Gemeindemesse stattfindet.“

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