Pfarrgemeinderat »Christen am Rhein«

Köln: Flittard – Stammheim – Bruder Klaus

Archive for the ‘Protokoll’ Category

Protokoll der Gemeindesitzung in St. Bruder Klaus im April 2021

Posted by Sandra Wirz - 28. April 2021

Hier das Protokoll der April-Gemeindesitzung in voller Länge zum Nachlesen:

Das Protokoll zusammengefasst als Ergebnisprotokoll:

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Protokoll der Gemeindesitzung in St. Bruder Klaus im März 2021

Posted by Sandra Wirz - 23. März 2021

Hier das Protokoll der Februar-Gemeindesitzung in voller Länge zum Nachlesen:

Das Protokoll zusammengefasst als Ergebnisprotokoll:

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Protokoll der Gemeindesitzung in St. Bruder Klaus im Februar 2021

Posted by Sandra Wirz - 19. März 2021

Hier das Protokoll der Februar-Gemeindesitzung in voller Länge zum Nachlesen:

Das Protokoll zusammengefasst als Ergebnisprotokoll:

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Protokoll der Gemeindesitzung in St. Bruder Klaus im Januar 2021

Posted by Sandra Wirz - 23. Februar 2021

Hier das Protokoll der Januar-Gemeindesitzung zum Nachlesen:

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Protokoll der Sitzung des Pfarrgemeinderates „Christen am Rhein“

Posted by vnestler - 30. Januar 2021

Vom 26.1.2021, 20.00 Uhr bis 21.50 Uhr per Internet

Anwesend:  Hajo Bauer, Pfarrer Michael Cziba, Ulrich Filler, Norbert Gröger, Sabine Grunthal, Monika Lutz, Sigrid Metzinger, Veronika Nestler, Elke Niederehe, Alexandra Raue, Oswald Wilmes (KV)
Entschuldigt: Florian Seiffert, Andreas Schmeichel, Thomas Kosch, Elisabeth Frank
Verwaltungsleiter:  Martin Voorwold
Gast: Nicole Dziuba, Marie Löhrer, Sandra Wirtz

1. Ankommen und Austauschen

2. Geistliches Wort: E. Niederehe

3. Genehmigung des Protokolls: Das Protokoll vom 19.11.20 wird genehmigt.

4.  Nachlese:

– Es gab Entscheidungsschwierigkeiten mit der Planung der Messe auf dem Schützenplatz an Weihnachten. Das Abspracheverfahren per Mail war sehr komplex und kompliziert und wurde der tatsächlichen Situation nicht gerecht.
Wie wollen wir künftig kurzfristig erforderliche Entscheidungen herbeiführen?
Bei einfachen Absprachen reichen sicherlich Mails, aber für schwierigere Entscheidungen sollte ein kurzfristig angesetztes Online-Meeting (derzeit wegen der Infektionslage) durchgeführt werden. Absprachen sind dann situationsgerechter  und Entscheidungen besser zu treffen.
(5 für kurzfristige Online-Meetings, 4 Enthaltungen, 1 für nur Mails, 1 für live vor Ort) – Christmetten/ Sonntags- und Wochentagsmessen
Weihnachten waren teilweise nur 50% bzw. 60% der angemeldeten Personen in den „Kinder“- Messen. Die 18-Uhr-Metten waren gut besucht.
Für die Sonntagsgottesdienste gibt es im Normalfall immer noch freie Plätze – nur bei besonderen Anlässen könnte die Liste auch voll sein.
Die Wochentagsmessen werden ausgesprochen schlecht besucht (drei bis fünf Personen). Präsenzgottesdienste dürfen nur abgesagt werden, wenn das EGV seine Zustimmung gibt.
– Lebensmittelausgabe: Es sind viele Lebensmittel in Flittard in der Apotheke abgegeben worden, im Lichtblick in Stammheim ging das leider nicht – das Lichtblick hatte wegen des Lockdowns geschlossen. Der Korb für die Lebensmittelspenden steht jetzt bei Zigarrenhaus Müller in der Gisbertstr.
– Sternsinger: Kurzfristig mussten die Teams ihr Programm wegen der Coronalage umstellen. Trotzdem wurden insgesamt inkl. Online-Spendendose 13.030 € gesammelt. Es gibt Lob für das Team, die Aktion so spontan umgestellt und gestemmt zu haben.

5. Finanzkonzept Die Abrechnungsformulare können auch elektronisch von der Homepage heruntergeladen, ausgefüllt  und dann auch per Mail an das Pfarrbüro St. Hubertus geschickt werden. Das vereinfacht die Arbeit für das Finanzteam erheblich. Belege werden aufgehoben und sind bei Nachfrage vorzuweisen. Der jetzige Weg (Papier) funktioniert.
Ob sich dann später noch etwas ändern muss (wegen der Umsatzsteuer), wird noch geprüft. Der PGR spricht sich in diesem Punkt einstimmig für eine weitere Digitalisierung der Abrechnungen aus.
Abgabedatum für die Abrechnungen von 2020 ist der 31.1.2021 (mit vier Tagen Karenz). Die Abgabe erfolgt im Pfarrbüro in St. Hubertus (weil das Büro Stammheim derzeit geschlossen ist). Danke an N. Gröger für die super zuverlässige Arbeit.

6. Brief von M. Löhrer M.Cziba wird auf den Brief antworten. Für das Kommunikationsproblem wird eine Lösung gesucht.
Es wird angeregt, ein übersichtlicheres Ergebnisprotokoll statt eines Verlaufsprotokolls der GVO-Sitzungen in der BKS zu veröffentlichen. In einem Verlaufsprotokoll wird von „Externen“ schneller  etwas überlesen.

7. Offene Kirchen für Spaziergänger St. Mariä Geburt ist derzeit die einige Kirche, die außerhalb der Gottesdienste für Besucher geöffnet ist. Inzwischen ist die Kirche auch mit beiden Ausgängen geöffnet (auch der Behinderteneingang zum Schlosspark hin). Es gibt wenig Probleme mit Vandalismus, weil immer wieder Leute in der Kirche sind.
Die anderen Kirchen sind geschlossen.
Es wird überlegt, dies für St. Hubertus und St. Bruder Klaus zu ändern, damit Spaziergänger auch dort die Möglichkeit zum Gebet haben.
Für St. Hubertus wird überlegt, die Turmkapelle wieder zu öffnen. M. Cziba bespricht dies mit dem Küster M.Wirz. Zusätzliche Personen in die Öffnung und Schließung einzubeziehen ist nicht möglich, da es wegen der Schließanlage keine weiteren Schlüssel gibt.
Die GVO in BKS wird gebeten, für ihre Kirche zu überlegen, ob eine Öffnung der Kirche über „Kirchturmpaten“ machbar wäre.
Entsprechende Aushänge und Werbungen könnten auf die Kirchenöffnungen aufmerksam machen. Je mehr Leute die offenen Kirchen nutzen, umso weniger Vandalismus wird stattfinden.

Die Umsetzung wird bis zur nächsten Sitzung weiterentwickelt, damit sie dann zeitnah umgesetzt werden kann.

8. Vorschau:

– Neue Corona-Regeln für Gottesdienste ab 25.1.21:
Es gilt eine Pflicht, in den Kirchen „medizinische“ Masken zu tragen. Die Regelungen für den Blasius-Segen und die Verteilung des Aschenkreuzes werden rechtzeitig im Wochenpropheten veröffentlicht.
– Ostern/Weihnachten 2021, Neujahr 2022: Was findet in welcher Kirche statt? (immer unter der Voraussetzung, was geht)
Für Ostern gilt der Standardplan: Die Messen an Gründonnerstag, Karfreitag und die Osternacht finden in St. Pius und St. Bruder Klaus statt (da sie 2020 ausgefallen sind) An Karfreitag gibt es in BKS einen Stationenkreuzweg im Freien, den die Leute alleine abgehen können.
Weihnachten 2021 wird wie bisher im normalen Rahmen geplant.
Die Neujahrs-Geburtstagsmesse 2022 findet in St. Pius statt.
– CDs für die Fastenzeit und Ostern
Es gibt Lob für die CD-Aktion zum Advent/Weihnachten. Das ist bei vielen Gemeindemitgliedern gut angekommen.
Es wird eine Neuauflage für die Fasten- und Osterzeit geben (Aufnahmen in St. Pius). Möglicherweise gibt es auch ein Begleitheft dazu.
– Erstkommunion 2021
2020 sind noch nicht alle Kinder zur Erstkommunion gegangen, die dran gewesen wären. Eine Verlegung der Erstkommunion 2021 wird möglicherweise in den Frühherbst nötig sein. Bisher hat noch gar keine Vorbereitung stattfinden können.
– Firmung 2022 oder 2023
Ein Start der Firmvorbereitung 2021 ist illusorisch. Voraussichtlich 2022 könnte mit der Vorbereitung angefangen werden. Die Firmung wäre 2023.
– Die Terminsuche für einen PGR-Tag in Präsenz wird auf die nächste Sitzung vertagt.
– Vor zwei Jahren wurde 60 Jähriges Jubiläum der Gründung der Pfarrei gefeiert. Am 28. Januar 1961 wurde die Kirche St. Pius X. geweiht. Dieses Datums wird am Samstag, dem 30.01.2021 in der Vorabendmesse gedacht.

Verschiedenes:

Die Einladungen für den nächsten Vertiefungskurs Prävention sind herausgegangen. Bitte bei Bedarf bei M. Lutz melden.
Pater Bergers ist seit Dezember nicht mehr bei uns tätig, da er woanders eine neue Aufgabe übernommen hat. Die GVO BKS hat ein Abschiedsbuch geplant. Wer sich mit beteiligen möchte, melde sich bitte bei Sandra Wirz.
Am 5.3.2021 macht das Lichtblick Café und Mehr eine groß angelegte Online-Zoomfeier zum 25-jährigen Bestehen (ca. 1,5 Std). Herzliche Einladung an den PGR. Interessierte melden sich bitte bei der Geschäftsführung.
Gremienwahl: Dieses Jahr werden 6 neue Personen für den KV gewählt. Neue Kandidaten werden gesucht. Auch die PGR-Wahl wird voraussichtlich stattfinden.

Das Abendgebet spricht M. Voorwold.

Köln, den 26.1.21 Für das Protokoll

V. Nestler

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Protokoll PGR 19.11.2020

Posted by vnestler - 23. November 2020

Protokoll der Sitzung des Pfarrgemeinderates „Christen am Rhein“

Vom 19.11.20,  20.00 Uhr bis 22.20 Uhr per Internet

Anwesend:  Norbert Gröger, Florian Seiffert, Pfarrer Michael Cziba, Sabine Grunthal, Martin Voorwold, Pfarrvikar Ulrich Filler, Alexandra Raue, Veronika Nestler, Elke Niederehe, Sigrid Metzinger

Gast: Oswald Wilmes (KV), Sandra Wirtz, Marie Löhrer, Christine Girod

Entschuldigt: Elisabeth Frank, Hajo Bauer, Monika Lutz

1. Ankommen und Austauschen

2. Einstimmender Impuls: S. Grunthal,   das Nächste macht: E. Niederehe

3. Genehmigung des Protokolls: Das Protokoll vom 23.9.20 wird genehmigt.

4. Corona und Singen im Gottesdienst – der KV bittet den PGR um Stellungnahme

Der PGR spricht sich für persönliches Ansprechen von Problemen aus, statt sofort mit Dienstanweisungen zu reagieren und empfiehlt eine dialogische Lösung. Dienstanweisungen werden als nicht zielführend erachtet.

Grundsätzlich gilt, dass der jeweilige Zelebrant für seinen Gottesdienst verantwortlich ist.

Gesang ist im Gottesdienst eine emotionale Note. Außerhalb von Corona finden wir ihn alle wichtig. Der PGR ist froh, dass wir Gottesdienste unter bestimmten Bedingungen feiern dürfen – was auch schon ein Ansteckungsrisiko in sich birgt. Doch in dieser Zeit ist es unsere Verantwortung das Risiko in den Messen zu minimieren. Singen erhöht das Risiko einer Ansteckung um ein Erhebliches.

Daher möchte der PGR das Minimum das möglich ist erhalten: eine Gottesdienstfeier mit Musik aber ohne Singen. (Für wenig Gesang – nur Organistin weit entfernt – sprechen sich 3 Sitzungs-Teilnehmer aus, der Rest ist dafür, den kompletten Gesang wegzulassen.)

Der PGR bittet die Zelebranten darum, sich dafür einzusetzen, dass in den Messen bis Weihnachten nicht gesungen wird. Er bittet darum, dies auch im Dienstgespräch mit den anderen Zelebranten persönlich zu besprechen.

Hilfreich wäre dann die Verkündigung vom Ambo aus am Sonntag im Gottesdienst. Eine Mittteilung an die Kirchenbesucher hilft, die Regelung offen zu legen. Diese Regelung entspringt der Sorge um unser aller Gesundheit in der Hoffnung, dass die Corona – Zahlen bis Weihnachten sich bessern und sich niemand in unseren Gottesdiensten infiziert.

5. Pastoraler Zukunftsweg

Anfang des Jahres soll es Gespräche mit den leitenden Pfarrern geben.

6. CaR Digital

– Möchten wir eine unserer Kirchen mit einem Internetzugang ausstatten?

Es gibt finanzielle und technische Probleme. Auch braucht es jemanden (ein Team?), der sich um die Technik und den Stream der Messen kümmert. Das ist sehr aufwändig.

Alle, die das für sinnvoll halten, werden gebeten, sich um ein Konzept kümmern (Klärung der Kostenfrage, Teambildung…) um das Thema noch mal weiter zu bewegen und konkrete Vorschläge umsetzen zu können.

– Digitale Angebote für diverse Altersgruppen:

Viele Gruppierungen und Gremien treffen sich derzeit digital.

U. Filler erzählt von einem Adventsprojekt: Texte aus der Bibel werden gelesen, Lieder zum Advent sind aufgenommen worden. Eine CD mit diesen Aufnahmen wird zum Advent verteilt, damit jeder zu Hause darauf zurückgreifen kann (vielleicht als Gruß der Gemeinde an die Menschen?). Eine weitere Aufnahme ist zu Weihnachten angedacht. Der PGR findet, das ist eine super Idee!

– Lebendiger Adventskalender

In Stammheim gibt es den lebendigen Adventskalender – die Fenster werden für einen bestimmten Tag dekoriert. Gemeindemitglieder können dann dieses bei ihrem Spaziergang einplanen. Es gibt keine persönlichen Treffen bei Glühwein/Punschrunde um 18 Uhr.

In BKS sind bis auf einen Termin alle Fenster vergeben. Die Stammheimer Termine können online eingepflegt werden unter https://yopad.eu/p/Adventsfenster-Stammheim-2020-365days

An den Adventssonntagen um 17 Uhr gibt es eine Andacht in der Kirche in BKS – eine Anwesenheitsliste wird vor Ort geschrieben und gelangt über die Küsterin ins Pfarrbüro.

– Corona- tauglicher digitaler Sitzungssamstag als Alternative zum PGR-Wochenende in Maria in der Aue?

Digitale Treffen sind anstrengend. Daher wird keine digitale Sitzung geplant. Vielleicht ist es möglich, im Frühjahr in kleineren Gruppen Treffen zu machen (alle dafür).

7. Kurzberichte:

– Finanzkonzept 2021  N.Gröger: Die Anträge für Finanzen 2021 sind eingegangen.

Die Abrechnung läuft wie im Vorjahr: übrige Gelder werden nicht zurückgeben, sondern mit den neuen Zuschüssen verrechnet. Die Notwendigkeit von Unterschiftenlisten entfällt für dieses Mal.

– Sternsinger 2021 S. Metzinger: die Organisatoren aus Stammheim, Flittard und St. Bruder Klaus haben sich getroffen. Die Kinder besuchen dieses Mal nur die Familien, die sich anmelden – es werden nicht alle Haushalte abgedeckt. Das Einkleiden geht dann in Kleingruppen. Die Sternsinger singen nicht, es gibt ein Gebet. Es gibt kein Bewirtungstreffen im Anschluss. S. Metzinger spricht mit M. Voorwold über ein Hygienekonzept.

In Stammheim gelten die Listen vom Vorjahr.

– Nachlese Firmung und Erstkommunion

M. Cziba: Die Firmung hat mit 29 Firmlingen stattgefunden.  Die Erstkommunion 2020 ist teilweise durchfeführt, 20 Kinder warten noch auf ihre EK.

– Vorbereitung Erstkommunion 2021  Der Start der Gruppen ist auf Jan. 2021 verschoben worden.

– Stand Lebensmittelausgabe des Stadtteilbüros

Es hat weitere Spenden für die Lebensmittelausgaben gegeben.

In Stammheim kontrolliert regelmäßig das Ordnungsamt, ob die Corona -Regeln eingehalten werden (offensichtlich über besorgte Nachbarn gerufen). Im Café Lichtblick und in der Pelikan-Apotheke werden wie im vergangenen Jahr Lebensmittelspenden entgegen genommen.

– Weihnachtsmetten im Freien?

Es finden am 24.12. um 15, 16, 18 Uhr jeweils drei Messen parallel statt.

Um 18 Uhr  könnte auf dem Schützenplatz eine Außenveranstaltung stattfinden. UFiller schlägt eine Christ – Vesper mit musikalischer Untermalung ohne Kommunionausteilung vor.

Am Mi. 16.12. 20 Uhr gibt es ein virtuelles PGR Treffen, um die aktuelle Situation deswegen abzusprechen.

Das Abendgebet spricht M.Cziba.

Köln, den 19.11.20

Für das Protokoll

V. Nestler

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Protokoll der Vollversammlung des Pfarrgemeinderates vom 23.09.2020

Posted by Florian Seiffert - 25. September 2020

Liebe Schwestern und Brüder,

lassen Sie es sich angelegen sein, wenn Sie möchten, das beigefügte Protokoll der Vollversammlung des Pfarrgemeinderates vom 23.09.2020 zu lesen.
Dank an Pfarrer Cziba für die Sitzungsleitung und Dank an ARaue für das Protokoll.

Florian Seiffert
2020-09-23-Protokoll-PGR.pdf

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Protokoll der Gemeindevertretung St. Bruder Klaus von Juni 2020

Posted by Sandra Wirz - 2. Juli 2020

Hier können Sie das Protokoll der Gemeindesitzung von St. Bruder Klaus für den Juni 2020 nachlesen:   24. Protokoll GVO BKS Juni_20_200622

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Das Protokoll des Pfarrgemeinderates vom 23.06.2020

Posted by vnestler - 27. Juni 2020

Das Protokoll der Vollversammlung des Pfarrgemeinderates (PGR) vom 23.06.2020 finden Sie anbei
als PDF-Datei zur freundlichen Kenntnisnahme.
Die Sitzung fand als Videokonferenz statt.

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Protokoll der Gemeindevertretung St. Bruder Klaus von Januar 2020

Posted by Sandra Wirz - 22. Januar 2020

Hier können Sie das Protokoll vom Januar 2020 der Gemeindesitzung in St. Bruder Klaus nachlesen:

21. Protokoll GVO BKS Januar 20_200110

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